Regular Meeting
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INVOCATION/PLEDGE OF ALLEGIANCE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CALL TO ORDER/WELCOME | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUSINESS ITEMS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Public Comment | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Public Comment | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A sign-up sheet is available for public comment. Speakers will be asked to limit their comments to two (2) minutes each.
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Good News Report | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Good News Report | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Endangered Species Poster Division WinnerBrevard Middle School student, Mark Uptegraff, won First Place in Division Three of the 2007 Endangered Species Educational Poster Competition. The top entries will be combined into the official poster for the North Carolina Zoo Outreach Program. Division winners will receive their certificates, prize packets and posters during a classroom presentation later this spring.
Rosman Elementary Named Super Safe SchoolRosman Elementary School was among 48 North Carolina public schools recently designated as 2007-2008 Super Safe Schools at the Safe Schools and Character Education Conference in Greensboro. The designation is conferred in recognition of exemplary efforts in providing a safe working and learning environment for educators and students. The plaque and banner that will be displayed at RES are the results of many hours of work by School Resource Officer Scott Thomas and Principal Caroleen Hodge. To be recognized as a Super Safe School, schools must submit a 175-page portfolio documenting the safety processes they have in place. Thank you, Scott and Caroleen, for all your work on this!
Staff Members Honored for Community ServiceFour TCS staff members were recognized at the Transylvania County African-American Awareness Celebration held on February 21, 2008, at the Transylvania County Library. Honored for exemplary community service were James Hackler (Child Nutrition), Linda Locks (PFES), Sheila Mooney (DRS) and Agnes Wilson (MEC). We congratulate each of these individuals on their most outstanding and well-deserved awards.
“Hop on the BUS” AwardPatrick O'Rourke, BHS junior, was selected as one of the top ten finalists in the statewide "Hop on the BUS" high school business plan contest sponsored by the North Carolina Department of Public Instruction, 4-H, The Rural Center, and North Carolina Real Enterprises. He received a special award for the best-integrated technology in a business plan, and his overall standing earned him a $500 “seed money” prize. Patrick’s project involved the development of high-tech ski goggles called “Goggle X.” Goggle X features a state-of-the-art heads-up display with clock, timer, compass, and temperature display, and well as a RECCO Tracking System for emergency locating. Dwayne Huffman, BHS Business and IT Department, was Patrick’s sponsor.
BES Donates Pet FoodFirst grade students at BES work on the concept of “100” in many different ways: 100 pennies in a jar, 100 days of school, and this year, a goal of 100 items of pet food donated to the Humane Society. The school came very close to reaching their goal by 200%--they donated 198 items!
United Way Gold Award Transylvania County Schools was recognized by the United Way of Transylvania County with a Gold Award for contributions in the 2008 campaign.
LAMB Donation to Special Education Program The Knights of Columbus LAMB program gave the Transylvania County Schools Special Education Program a donation of $8,929.60. LAMB stands for Least Among My Brothers. The Knights earned that money and a similar amount donated to another local group by selling Tootsie Rolls—one Tootsie Roll at a time!
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Resolution of Recognition, Thanks, Commendation and Congratulations | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Resolution of Recognition, Thanks, Commendation and Congratulations | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BE IT RESOLVED by the Transylvania County Board of Education that recognition, thanks, commendation and congratulations be expressed to the following students and teachers:
For Achievement in the Western Region Health Occupations Students of America (HOSA) Competition:
For Achievement in the Western Region Science Fair:
A motion is in order to approve the resolution.
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Former Students in the Military | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Former Students in the Military | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The Board of Education would like to recognize former students from Brevard High School and Rosman High School who are currently serving or have previously served in the U.S. Military. The list will be updated as more names are received.
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Consent Agenda | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Consent Agenda | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Memorial ReportThe Board of Education memorializes deceased students, employees, and spouse, parents or children of an employee. The memorial is in the form of a donation to the Education Foundation or a book that is placed in the media center of the school most closely associated with the deceased.
§ The book, Olivia, to be placed in the Rosman Middle/High School media center in memory of Olivia Strickler, daughter of Scott and Heather Strickler. Scott is a teacher at Rosman Middle School.
§ A donation to the Transylvania County Education Foundation Career and Technical Education Fund in memory of Rome Lyda, father of Sonna Lyda. Sonna is the Superintendent of Schools.
MinutesThe minutes of the February 4, February 18, and February 19, 2008 meetings are attached for your approval. Personnel ReportThe personnel report for March 3, 2008 is attached for your approval.
A motion is in order to approve the consent agenda item(s).
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Community Project | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Community Project | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dr. Sonna Lyda will present a proposal from Mary Adams and Paula Benton, owners of Cocoon Interior Design, to renovate teachers’ lounges in every school. The project would be done through volunteer service and the aid of local merchants. A summary of the proposal is attached.
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Non-Faculty Coaches | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Non-Faculty Coaches | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The North Carolina High School Athletic Association requires local boards to grant permission to employ non-faculty individuals as head coaches of varsity or junior varsity teams. As a general practice, the Transylvania County Board of Education approves all volunteer and contract coaches for Transylvania County Schools. John Tinsley will request approval of the following coaches for 2007-2008 spring sports. Additional names may be presented at future meetings.
A motion is in order to approve the non-faculty coaches for spring sports 2007-2008. |
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Dropout Report | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dropout Report | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dr. Scott Elliott will present the dropout report for 2006-2007. A breakdown of the dropout data is attached.
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AmeriCorps Grant | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AmeriCorps Grant | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dr. Scott Elliott will give a report on the Communities-In-Schools/AmeriCorps grant opportunity for high school graduation coaches. A summary is attached.
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District Data Notebook Update | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
District Data Notebook Update | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
David Sutton will present the following updates for the district data notebooks:
§ Annual Dropout Rate § Annual Teacher Turnover Rate § Percentage of Core Academic Classes Taught by HQ Teachers § Percentage of Core Academic Teachers Completing HQ Professional Development § Annual Local School Finance Study Data § Volunteer Service Hours Contributed Annually
An updated index is also attached.
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403(b) New Regulations | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
403(b) New Regulations | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Norris Barger will report on the new federal regulations regarding 403(b) retirement plans. The changes in regulations will require school systems and community colleges that offer 403(b) plans to their employees to take specific actions. A memorandum outlining the changes is attached for your review.
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Master Plan Architect | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Master Plan Architect | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Norris Barger will present a recommendation for a Master Plan architect for the Board’s approval.
A motion is in order to approve the Master Plan architect.
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Gillespie Circle Development | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gillespie Circle Development | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Norris Barger will request the Board’s formal approval to move forward with the establishment of a Community Land Trust (CLT) for the proposed Gillespie Circle Development project. The administration will make a recommendation to the Board for the site developer for the project, as well.
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FY09 Budget | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FY09 Budget | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Norris Barger will present the latest drafts of the FY09 current expense budget and capital budget for discussion.
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Important Dates | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Important Dates | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Other Items | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Other Items | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
An opportunity will be provided for other items from Board members, staff, or the public.
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