Regular Meeting
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INVOCATION/PLEDGE OF ALLEGIANCE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
WELCOME/CALL TO ORDER | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
BUSINESS ITEMS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Public Comment | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Public Comment | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A sign-up sheet is available for public comment. Speakers will be asked to limit their comments to two (2) minutes each.
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Good News Report | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Good News Report | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vitamins for Children in HaitiInteract Club at BHS is sponsoring a Faculty vs. Seniors benefit basketball game. Admission is a monetary donation or a bottle of children’s vitamins. The “gate” will be given to the Mission Manna project to provide vitamins for malnourished children in Haiti. This project is the brainchild of BHS graduate Maggie Lozier.
Elementary Battle of the Books
T. C. Henderson is the winner of the county Elementary Battle of the Books competition. This is the first year the county has held Battle of the Books at the elementary level. AIG teachers Bob Dinsdale and Tess Duncan promoted the project. Dinsdale and the Brevard Elementary media specialist, Charlene Cali, served as coaches for BES; Trudy Wetli coached the PFES team; Kelly Brannock, the RES team, and Tess Duncan and Amanda Chapman, the TCH team. BOB team members at each school read a dozen books to prepare for the competition, and during the competition, answered detailed questions about the stories and characters in them. Schools held practice competitions earlier this year; the Final Four event was held on April 19 at the Transylvania County Library. Over 100 people attended the finals, and local stores BiLo and Food Lion donated food and punch for the event.
National Teacher Appreciation Week The week of May 6-12, 2007, is National Teacher Appreciation Week. Schools will have various activities throughout the week to honor and celebrate the dedicated and hard working educators who shape the lives of young people.
School Bus Driver Appreciation WeekGovernor Mike Easley has proclaimed May 6-12, 2007, as School Bus Driver Appreciation Week in North Carolina. A copy of the proclamation is attached. Everyone is urged to recognize the excellence of our school bus drivers and their accomplishments. The annual Transylvania County School Bus Driver Appreciation Banquet will be held at 6:00 p.m. on June 7, 2007, at the Twin Dragons Restaurant.
RMS FBLA State WinnersRachel Berezik, Courtney Whisenant, and Carissa Lambert won first place for their Crime Prevention Project. The following students placed in the Top 10 and received medals:
§ Justin Raines – Business Math § Alli Canipe – Impromptu Speaking § Chaz West and Jared Voris – Computer Slide Show Presentation
Rosman Middle also received an award for being the largest chapter in the Western Region.
BMS FBLA State Winners § Austin Jenkins won first place in Keyboarding Applications II and ranked in the Top 10 in Financial Math. § Rodrigo Martinez took first place in Keyboarding Applications I. § Aricka Fisher ranked in the Top 10 for FBLA Creed.
BMS Earthkeepers Wins State Awards For the second year in a row, the North Carolina Garden Club Association named BMS Earthkeepers the Best Middle School Club in the State and awarded them the Best Scrapbook in the State. Earthkeepers work diligently to keep the gardens and grounds at BMS well groomed. They also participate in projects that promote environmental conservation.
BES Raises Funds for St. Jude’s HospitalBrevard Elementary School raised $2,648.73 for St. Jude's Math-a-thon. Math-a-thon is a fundraiser for St. Jude's Children's Hospital in Memphis. The school had 56 students participating. The money is used to help families stay nearby while children receive treatments as well as for research to find cures and treatment for childhood cancer.
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Former Students in the Military | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Former Students in the Military | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The Board of Education would like to recognize former students from Brevard High School and Rosman High School who are currently serving or have previously served in the U.S. Military. The attached list will be updated as more names are received.
The Board will read the list of names in its entirety at the May 21 meeting.
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Closed Session | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Closed Session | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pursuant to N.C.G.S. 143-318.11(a)(1) and 115C-319, the Board will convene in closed session to discuss information that is not a public record (employee personnel files).
A motion is in order to go into closed session.
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Consent Agenda | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Consent Agenda | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Personnel ReportThe personnel report for May 7, 2007 is attached for your approval.
Memorial ReportThe book, Fishing in Action, will be placed in the Pisgah Forest Elementary School media center in memory of Carroll Praytor, father of Phyllis Norman. Phyllis is a custodian at PFES.
MinutesMinutes of the following meetings are attached for your approval:
April 2, 2007 April 3, 2007
A motion is in order to approve the consent agenda item(s).
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Policy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Student Drug Testing | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Policies JHB, JHB-R, and JHB-E (Student Drug Testing) have been revised. They are presented as information. Dr. Bo Williams will review the policies and answer any questions you may have. Approval of the revised policies will be requested at the next regular meeting.
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Use of Pesticides Notification | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Policy ECD (Use of Pesticides Notification) is new. It is presented as information. Dr. Bo Williams will review the policy and answer any questions you may have. Approval of the new policy will be requested at the next regular meeting.
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Emergency Care for Injury and Sudden Illness | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Policy JHCAA (Emergency Care for Injury and Sudden Illness) is new. It is presented as information. Dr. Bo Williams will review the policy and answer any questions you may have. Approval of the new policy will be requested at the next regular meeting.
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Wireless Communication and Electronic Devices | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Policy JI (Wireless Communication and Electronic Devices) is new. It is presented as information. Dr. Bo Williams will review the policy and answer any questions you may have. Approval of the new policy will be requested at the next regular meeting.
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CISTC Mentoring Grant | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CISTC Mentoring Grant | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Communities In Schools of Transylvania County (CISTC), Inc., will apply for a federal Mentor Program grant. They will use the MENTOR: National Mentoring Partnership program model. The main elements of the grant would include a school and agency-based model where all mentoring activities take place either at the school or in well-supervised after-school programs. Other community agencies have an opportunity to become partner agencies under this initiative. CISTC is requesting the Board’s endorsement in the form of a partnership agreement. A copy of the proposal is attached for your review. The application is due by May 23.
Jana Jacobs, Interim Executive Director of CISTC, will be present to discuss the grant proposal and answer any questions you may have. Approval would be requested at the next regular meeting.
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Foster Grandparent Program | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Foster Grandparent Program | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The Land-of-Sky Regional Council of Asheville has received a federal grant from the Corporation for National and Community Service to administer a Foster Grandparent Program (FGP). Under this program, volunteer foster grandparents would be assigned to schools and day cares in order to provide emotional support, act as role models and mentors, help children build self esteem, and assist with the development of basic learning skills. Each foster grandparent would serve 2-4 children and commit approximately 20 hours per week.
Pisgah Forest Elementary School has agreed to serve as a Foster Grandparent station. A Memorandum of Understanding outlining the terms of the agreement is attached for your review. Dian Brewton will be present to discuss the Foster Grandparent Program and answer any questions you may have.
A motion is in order to approve the participation of Pisgah Forest Elementary School in the Foster Grandparent Program.
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Federal Grants | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Federal Grants | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The following federal grants have been given public notice and will be submitted in the next 30 days. Dr. Kathy Haehnel will discuss the grants and answer any questions you may have:
§ IDEA Part B 611 – special education programs for qualified students ages 5-21)
§ IDEA Part B 619 – special education programs for qualified students ages 3-5)
§ Title I – supplementary reading and math instruction for elementary students (based on poverty)
§ Title IIA: Improving Teacher Quality – funds for local school systems to use for staff development, ensuring all professionals are highly qualified, and for class size reduction
§ Title IIB: Enhancing Education Through Technology – funds for teacher education in technology, including soft and hardware and assistive technology
§ Title V – additional funding for students who are not native English speakers
§ Limited English Proficient Grant – programs to promote English instruction for non-native English speakers
§ Sliver Grant – designed to increase the capacity of special needs students to access the regular education curriculum
§ Safe and Drug-Free Schools – programs and services to promote safe, drug-free schools
§ Carl Perkins Grant – federal funds for career and technology education for grades 7-12 |
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AIG Plan 2007-2010 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AIG Plan 2007-2010 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dr. Kathy Haehnel will present changes to the Transylvania County Schools Academically Intellectually Gifted (AIG) Plan for 2007-2010 (see attached). Approval of the local AIG plan will be requested at the next regular meeting.
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District Data Notebook Update | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
District Data Notebook Update | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
David Sutton will give updates on the following strategic plan indicators:
Updated charts and a new index are attached.
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Student Handbooks 2007-2008 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Student Handbooks 2007-2008 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dr. Scott Elliott will present changes to student handbooks for the 2007-2008 school year. Approval of the handbooks will be requested at the next regular meeting.
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FY08 Budget | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FY08 Budget | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The Board will continue discussion of the 2007-2008 budget. Drafts of the FY08 budget needs, teacher supplement schedule, current expense budget, five-year capital outlay budget, and capital outlay priority list are attached.
Also attached is a report from Architect Mike Cox regarding the Morris Education Center facility.
Norris Barger will be present to answer any questions.
The Board may approve the FY08 Current Expense Budget Request and FY08 Capital Outlay Budget Request for submission to the Board of Commissioners.
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Offer to Purchase Property | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Offer to Purchase Property | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Norris Barger will present for the Board’s consideration an offer to purchase property that is owned by the Board of Education. The 7-8 acre parcel is located near Brevard High School. The buyer would like to use the property for a Community Supported Agriculture (CSA) farm. Part-time employment would be offered to high school students, possibly in conjunction with the school’s agriculture program.
A copy of the offer and a diagram of the area are attached.
A motion is in order to accept or reject the offer.
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Important Dates | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Important Dates | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Make-up Date(s) January 18 will be made up on June 8. February 1 was made up on February 19. |
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Other Items | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Other Items | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
An opportunity will be provided for other items from Board members, staff, or the public.
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Closed Session | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Closed Session | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pursuant to N.C.G.S. 143-318.11(a)(1) and 115C-319, the Board will convene in closed session to discuss information that is not a public record (employee personnel files).
A motion is in order to go into closed session.
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